Dla wykonawców
Reprezentujemy wykonawców w postępowaniach
o udzielenie zamówienia publicznego, na etapie analizy dokumentacji, przygotowania strategii oraz w toku postępowania. Reprezentujemy w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO). Skupiamy się na terminach, materiale dowodowym i ryzykach, które realnie decydują o wyniku.
1
Odwołania do KIO i przystąpienia
Przygotowujemy odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz reprezentujemy wykonawców na rozprawach. Prowadzimy również sprawy po stronie przystępujących – w wariancie „obrona wygranej” albo „wsparcie w sporze” – z naciskiem na terminy, dowody i skuteczność procesową.
Odwołanie do KIO • przystąpienie • rozprawa • wnioski dowodowe
2
Analiza SWZ/OPZ i strategia ofertowa
Weryfikujemy SWZ/OPZ i warunki udziału pod kątem ryzyk, niejasności oraz potencjalnych podstaw odwoławczych. Proponujemy strategię: kiedy zadawać pytania, kiedy reagować formalnie i jak ułożyć ofertę, aby minimalizować ryzyko odrzucenia.
SWZ/OPZ • warunki udziału • kryteria oceny • pytania do SWZ
3
Przygotowanie i „obrona” oferty
Wspieramy w kompletowaniu dokumentów i oświadczeń oraz w wyjaśnieniach/uzupełnieniach w toku badania ofert. Działamy tak, aby ograniczyć ryzyka typowe dla wykonawców: wykluczenie, odrzucenie oferty, zakwestionowanie doświadczenia lub referencji.
oferta • uzupełnienia • wyjaśnienia • wykluczenie • odrzucenie
4
Rażąco niska cena i ocena ofert
Przygotowujemy wyjaśnienia dotyczące ceny/kosztów oraz argumentację, gdy konkurencyjna oferta wymaga zakwestionowania. W praktyce to często kluczowy element sporu - dlatego łączymy warstwę formalną z realiami branżowymi i materiałem dowodowym.
rażąco niska cena • kalkulacje • porównanie ofert • dowody
5
Skarga do Sądu Zamówień Publicznych
Jeżeli sprawa tego wymaga, prowadzimy dalszy etap po KIO, w tym przygotowanie skargi i reprezentację przed Sądem Zamówień Publicznych. Dobieramy środek działania do celu biznesowego klienta (utrzymanie szansy na kontrakt vs. ograniczenie strat).
Sąd Zamówień Publicznych • skarga • dalsze środki ochrony prawnej
6
Realizacja umowy w reżimie PZP
Wspieramy wykonawców po wygraniu postępowania: w negocjacjach postanowień umowy, zmianach umowy, waloryzacji oraz w sporach o kary umowne, terminy i rozliczenia. Zapewniamy ciągłość obsługi od etapu przetargu do etapu wykonania.
zmiany umowy • waloryzacja • kary umowne • roszczenia • rozliczenia
Zamówienia publiczne i KIO
Dla zamawiających
Wspieramy zamawiających w przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych - od dokumentacji (SWZ/OPZ i projekt umowy) po decyzje w toku oceny ofert. Reprezentujemy również zamawiających w sporach - w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) - oraz podczas kontroli i czynności sprawdzających. Naszym celem jest bezpieczeństwo procesu, przewidywalność decyzji i ograniczenie ryzyk formalnych.
1
SWZ/OPZ i projekt postępowania
Przygotowujemy i porządkujemy dokumentację: SWZ/OPZ, warunki udziału, kryteria oceny oraz projektowane postanowienia umowne. Celem jest zgodność z PZP i maksymalna „odporność” postępowania na odwołania.
SWZ/OPZ • kryteria • warunki udziału • projekt umowy
2
Wsparcie w toku postępowania
Doradzamy przy pytaniach wykonawców, modyfikacjach dokumentów, badaniu i ocenie ofert oraz przy wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania. Uporządkowana komunikacja i poprawna ścieżka decyzyjna to najtańsza forma ograniczenia ryzyka sporu.
pytania i odpowiedzi • ocena ofert • wybór • unieważnienie
3
KIO – odpowiedzi na odwołania i reprezentacja
Reprezentujemy zamawiających przed KIO – przygotowujemy odpowiedzi na odwołania, strategię procesową i materiał dowodowy. Dbamy o ochronę decyzji zamawiającego oraz o to, aby postępowanie mogło być kontynuowane możliwie sprawnie.
odpowiedź na odwołanie • KIO • rozprawa • dowody
4
Kontrole, audyty i korekty finansowe
Zapewniamy wsparcie w kontrolach (w tym Prezesa UZP oraz innych instytucji nadzorczych) i w przygotowaniu stanowisk/wyjaśnień. Pomagamy ograniczać ryzyko korekt finansowych oraz konsekwencji organizacyjnych
po stronie zamawiającego.
kontrola UZP • audyt • wyjaśnienia • korekty finansowe
5
Umowa o zamówienie publiczne – bezpieczeństwo wykonania
Analizujemy i kształtujemy klauzule umowne (terminy, kary, zabezpieczenia, zmiany umowy, waloryzacja), aby zmniejszyć ryzyko sporów na etapie realizacji. W razie konfliktu prowadzimy negocjacje i przygotowujemy działania formalne.
projekt umowy • zabezpieczenia • zmiany • waloryzacja • kary
6
Procedury, szkolenia, „check-listy” dla zespołu
Tworzymy praktyczne standardy pracy: checklisty, wzory pism, procedury wewnętrzne oraz szkolenia dla osób prowadzących postępowania. To rozwiązanie, które szybko podnosi jakość postępowań i redukuje liczbę błędów „technicznych”.
procedury • szkolenia PZP • wzory • compliance przetargowy
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1 / Kiedy warto wnieść odwołanie do KIO?
Odwołanie do KIO ma sens, gdy naruszenie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) realnie wpływa
na Państwa szansę uzyskania zamówienia (np. nieprawidłowa ocena ofert, wykluczenie, odrzucenie oferty). Kluczowe są terminy. Dlatego rekomendujemy szybki przegląd dokumentacji i decyzję co do strategii działania.
2 / Jakie dokumenty są potrzebne, żeby ocenić sprawę?
Najczęściej prosimy o SWZ/OPZ, wyjaśnienia i korespondencję z postępowania, informację o wyborze oferty/wykluczeniu/odrzuceniu oraz Państwa ofertę (lub jej istotne części). Im pełniejszy zestaw, tym szybciej da się ocenić ryzyka i zaplanować dowody. Na późniejszym etapie pozyskujemy pełną dokumentację postępowania od zamawiającego.
3 / Czy reprezentujecie wykonawców i zamawiających przed KIO?
Tak. Reprezentujemy zarówno wykonawców (odwołania, przystąpienia, rozprawy), jak i zamawiających (odpowiedzi na odwołania, obrona czynności, przygotowanie stanowiska i dowodów). Sposób działania dobieramy do roli procesowej
i celu biznesowego klienta.
4 / Czy można działać „z dnia na dzień”, gdy termin na KIO jest krótki?
Tak. To standard w tej kategorii spraw. Pracujemy w trybie pilnym, tak aby zabezpieczyć termin, dobrać podstawy zarzutów i przygotować materiał dowodowy oraz sformułować odwołanie do KIO. W praktyce czas często decyduje o możliwości skutecznej ochrony interesu. Niemniej czym wcześniej zaczniemy pracować nad sprawą tym lepiej pozwoli to nam na jej opracowanie.
5 / Czy pomagacie zamawiającym przy przygotowaniu SWZ/OPZ i prowadzeniu postępowania?
Tak. Wspieramy przy tworzeniu i weryfikacji dokumentacji (SWZ/OPZ, kryteria, warunki udziału, projekt umowy), a także w toku postępowania (pytania i odpowiedzi, modyfikacje, ocena ofert, wybór lub unieważnienie). Celem jest zgodność z ustawa Pzp i ograniczenie ryzyka odwołań do KIO i kontroli.
6 / Czy wspieracie w kontrolach i audytach postępowań?
Tak. Pomagamy przygotować stanowiska i wyjaśnienia oraz uporządkować dokumentację postępowania na potrzeby kontroli. Działamy tak, aby ograniczyć ryzyka formalne i finansowe po stronie zamawiającego.
7 / Jak rozpocząć współpracę i jak wygląda pierwsza konsultacja?
Współpracę rozpoczynamy od krótkiego rozpoznania sprawy
i celu, który chcą Państwo osiągnąć. Aby móc rzetelnie ocenić sytuację i przygotować się do rozmowy, prosimy - o ile to możliwe - o wcześniejsze przesłanie podstawowych informacji oraz dokumentów dotyczących sprawy (np. umowy, korespondencji, wezwań, decyzji, pism procesowych, rozliczeń lub innych materiałów istotnych dla oceny ryzyk).
Następnie umawiamy spotkanie (zdalne lub stacjonarne)
i omawiamy stan faktyczny, możliwe scenariusze działania oraz rekomendowaną strategię. Wstępna konsultacja jest odpłatna, a po zapoznaniu się ze specyfiką sprawy - na prośbę - przedstawiamy ofertę z wyceną dalszej obsługi. W przypadku podjęcia współpracy w tej samej sprawie koszt konsultacji wstępnej uwzględniamy przy późniejszej wycenie.
Spotkanie można umówić przez formularz „Wstępne konsultacje” na naszej stronie, mailowo lub telefonicznie.
8 / Czy prowadzicie sprawy zdalnie (online) i gdzie działacie stacjonarnie?
Tak. Konsultacje i bieżącą obsługę prowadzimy online lub stacjonarnie w biurze w Krakowie, a w razie potrzeby także
w miejscu wskazanym przez klienta. Najczęściej działamy
w Krakowie, na Śląsku i w Warszawie, prowadząc sprawy również ogólnopolsko.
Blog kmpiw
Blog kancelarii poświęcony zamówieniom publicznym i KIO. Orzecznictwo, praktyka i kluczowe zagadnienia procesowe.
