Bieżąca obsługa przedsiębiorców
Zapewniamy stałą obsługę prawną przedsiębiorców tak, aby decyzje biznesowe były podejmowane sprawnie, ale z kontrolą ryzyk i konsekwencji. Wspieramy zarządy i działy operacyjne
w codziennych sprawach: analizujemy dokumenty
i sytuacje problemowe, porządkujemy procesy oraz przygotowujemy konkretne rozwiązania
„do wdrożenia”. Obejmujemy również wsparciem kwestie formalne i organizacyjne, korespondencję
z kontrahentami, reklamacje, odpowiedzi na wezwania, przygotowanie stanowisk oraz działania naprawcze,
gdy pojawia się konflikt lub ryzyko sporu. Tam, gdzie ma to znaczenie, równolegle myślimy o zabezpieczeniu dowodów, terminów i pozycji negocjacyjnej, aby przedsiębiorca nie wchodził w spór z „przypadku”,
lecz z przygotowaną strategią.
1
Stała obsługa prawna przedsiębiorców
Zapewniamy stałą obsługę prawną przedsiębiorców, skoncentrowaną
na codziennych problemach i wyzwaniach prowadzenia działalności gospodarczej. Wspieramy firmy w bieżących sprawach wymagających szybkiej reakcji, jasnej rekomendacji i praktycznego rozwiązania, bez konieczności każdorazowego angażowania się w długotrwałe analizy.
Działamy jako zewnętrzny dział prawny albo uzupełnienie wewnętrznych struktur klienta, zapewniając ciągłość doradztwa i znajomość specyfiki biznesu.
bieżąca obsługa prawna • stała współpraca • doradztwo biznesowe • przedsiębiorcy
2
Doradztwo przy bieżących decyzjach biznesowych
Doradzamy przedsiębiorcom i zarządom przy podejmowaniu bieżących decyzji operacyjnych i strategicznych, oceniając ich skutki prawne, kontraktowe i organizacyjne. Pomagamy w analizie ryzyk jeszcze przed podjęciem decyzji, tak aby uniknąć kosztownych błędów na dalszym etapie. Często działamy w trybie „operacyjnym” porządkując sytuację prawną
i wskazując bezpieczne warianty działania, które można szybko wdrożyć
w praktyce.
decyzje biznesowe • analiza ryzyk • doradztwo operacyjne • bezpieczeństwo prawne
3
Analiza dokumentów i korespondencji
Analizujemy umowy, aneksy, regulaminy, pisma kontrahentów oraz korespondencję przedsądową, wskazując ich skutki prawne i możliwe konsekwencje biznesowe. Pomagamy ocenić zasadność roszczeń, propozycji zmian warunków współpracy oraz wezwań do zapłaty lub wykonania umowy. Przygotowujemy odpowiedzi i stanowiska, które zabezpieczają interes przedsiębiorcy i nie osłabiają jego pozycji negocjacyjnej.
analiza umów • korespondencja • wezwania • reklamacje • odpowiedzi prawne
4
Reklamacje, kary umowne i bieżące spory
Wspieramy przedsiębiorców w sprawach dotyczących reklamacji, kar umownych, opóźnień, wad wykonania oraz innych problemów wynikających z realizacji umów. Doradzamy, kiedy zasadna jest twarda obrona stanowiska, a kiedy korzystniejsze będzie wypracowanie rozwiązania ugodowego.
Dbamy o właściwe zabezpieczenie terminów, dowodów i argumentacji,
aby przedsiębiorca był przygotowany na dalszy etap sporu, jeśli okaże się to konieczne.
reklamacje • kary umowne • wady • opóźnienia • spory kontraktowe
5
Negocjacje z kontrahentami
Reprezentujemy przedsiębiorców w negocjacjach z kontrahentami, zarówno
w sytuacjach konfliktowych, jak i przy renegocjacji warunków trwającej współpracy. Pomagamy wypracować rozwiązania, które uwzględniają realia biznesowe i ograniczają ryzyka prawne. Celem negocjacji jest zawsze osiągnięcie konkretnego efektu biznesowego, przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesu prawnego klienta.
negocjacje • renegocjacja umów • relacje biznesowe • porozumienia
6
Wsparcie w relacjach z podwykonawcami
i dostawcami (branża budowlana)
Doradzamy przedsiębiorcom w bieżących i kryzysowych relacjach
z podwykonawcami oraz dostawcami, w szczególności w branży budowlanej i inwestycyjnej. Wspieramy przy problemach związanych z rozliczeniami, zmianami zakresu prac, odpowiedzialnością za opóźnienia, wady robót oraz sporami o płatności zarówno po stronie wykonawcy, jak i zamawiającego / inwestora lub generalnego wykonawcy.
Posiadamy duże doświadczenie w obsłudze sporów budowlanych,
w tym w sytuacjach nagłych i konfliktowych, takich jak zejście z budowy
lub porzucenie robót przez podwykonawcę, konieczność wprowadzenia wykonawstwa zastępczego, realizacja robót dodatkowych i zamiennych
czy sporach dotyczących ich zasadności i rozliczenia. Pomagamy zarówno
w dochodzeniu roszczeń, jak i w przeciwdziałaniu niezasadnym żądaniom, dbając o zabezpieczenie interesu przedsiębiorcy na każdym etapie inwestycji.
Analizujemy umowy i dokumentację kontraktową pod kątem kar umownych, przesłanek odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, odpowiedzialności solidarnej oraz ryzyk wynikających z niedochowania procedur formalnych.
Pomagamy uporządkować model współpracy i komunikacji
z podwykonawcami oraz dostawcami, tak aby ograniczyć ryzyka operacyjne, finansowe i procesowe również z myślą o ewentualnym sporze sądowym.
podwykonawcy • dostawcy • branża budowlana • porzucenie budowy • wykonawstwo zastępcze • roboty dodatkowe • roboty zamienne • kary umowne • odstąpienie od umowy • spory budowlane
7
Relacje z zamawiającymi, inwestorami
i generalnymi wykonawcami (branża budowlana)
Reprezentujemy przedsiębiorców w bieżących i spornych relacjach
z zamawiającymi, inwestorami oraz generalnymi wykonawcami,
w szczególności przy realizacji inwestycji budowlanych i projektów infrastrukturalnych. Doradzamy przy problemach związanych z rozliczeniami, harmonogramami, zmianami zakresu robót oraz odpowiedzialnością kontraktową wynikającą z umów o roboty budowlane.
Posiadamy istotne doświadczenie w sporach na tle realizacji inwestycji,
w tym w sytuacjach związanych z opóźnieniami robót, odmową odbiorów, naliczaniem lub kwestionowaniem kar umownych, a także przy odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu z inicjatywy zamawiającego lub wykonawcy.
Wspieramy również w sporach dotyczących robót dodatkowych
i zamiennych, ich zasadności, trybu zlecenia oraz rozliczenia zarówno
na etapie realizacji, jak i po zakończeniu inwestycji.
Pomagamy przedsiębiorcom reagować na działania zamawiających
i generalnych wykonawców w sposób uporządkowany i bezpieczny prawnie, analizując dokumentację kontraktową, korespondencję budowy oraz protokoły. Doradzamy zarówno w dochodzeniu roszczeń (wynagrodzenie, waloryzacja, przedłużenie terminów), jak i w obronie przed niezasadnymi żądaniami, dbając o zabezpieczenie pozycji przedsiębiorcy także
na wypadek sporu sądowego.
zamawiający • inwestor • generalny wykonawca • branża budowlana • spory budowlane • kary umowne • odstąpienie od umowy • roboty dodatkowe • roboty zamienne • rozliczenia inwestycji
8
Aspekty podatkowe bieżącej działalności
W ramach bieżącej obsługi przedsiębiorców uwzględniamy również konsekwencje podatkowe podejmowanych działań, ponieważ w praktyce
to one często przesądzają o opłacalności i bezpieczeństwie konkretnego rozwiązania biznesowego. Doradzamy przy doborze modeli rozliczeń
i fakturowania, ustalaniu warunków płatności, zmianach struktury współpracy z kontrahentami oraz w sytuacjach problemowych, w których ryzyko podatkowe pojawia się „przy okazji” sporu lub audytu dokumentów.
Wspieramy m.in. w ocenie skutków podatkowych zapisów umownych (np. mechanizmy rozliczeń etapowych, zaliczki, kaucje, potrącenia, rabaty, kary umowne i odszkodowania), a także przy kwalifikacji świadczeń i obowiązków dokumentacyjnych. Dzięki temu rozwiązania kontraktowe i operacyjne są spójne nie tylko prawnie, ale również w rozliczeniach podatkowych.
Współpracujemy z doświadczonymi doradcami podatkowymi, tak aby decyzje biznesowe były bezpieczne również pod kątem fiskalnym, szczególnie w obszarach takich jak VAT, CIT oraz rozliczenia transakcji
i świadczeń nietypowych.
podatki • rozliczenia • VAT • CIT • doradztwo podatkowe • modele rozliczeń • skutki podatkowe umów
Bieżąca obsługa
przedsiębiorców i umowy handlowe
Umowy handlowe
Drugim filarem tej specjalizacji są umowy handlowe projektowane tak, aby działały w realiach rynkowych,
a nie tylko „na papierze”. W szczególności wspieramy przy kontraktach inwestycyjnych i budowlanych
oraz w relacjach typowych dla tego rynku: zamawiający/inwestor - generalny wykonawca - podwykonawcy - dostawcy. Tworzymy, porządkujemy
i negocjujemy umowy o roboty budowlane, podwykonawcze, dostawy i usługi (w tym pakiety dokumentów, aneksy, OWU, wzory), dbając o jasne zasady rozliczeń, harmonogramy i odbiory, odpowiedzialność za opóźnienia i wady, procedury zmian i roszczeń, waloryzację, kary umowne, zabezpieczenia płatności i należytego wykonania,
a także bezpieczne mechanizmy odstąpienia
lub wypowiedzenia. Przy projektowaniu rozwiązań konsekwentnie uwzględniamy również skutki podatkowe, a gdy wymaga tego model współpracy
lub struktura rozliczeń, zapewniamy wsparcie doradcy podatkowego, aby kontrakt był efektywny i bezpieczny także pod tym kątem.
1
Projektowanie i negocjowanie umów handlowych
Przygotowujemy i negocjujemy umowy handlowe tak, aby były wykonalne
w praktyce i realnie chroniły interes przedsiębiorcy. Opracowujemy umowy od podstaw oraz pracujemy na projektach przedstawionych przez kontrahentów, wskazując ryzyka i proponując bezpieczne brzmienia postanowień. W negocjacjach koncentrujemy się na kluczowych elementach: zakresie świadczeń, odpowiedzialności, sposobie rozliczeń, terminach oraz mechanizmach rozwiązywania sporów.
umowy handlowe • negocjacje • projekt umowy • analiza ryzyk • zabezpieczenie interesów
2
Umowy inwestycyjne i budowlane (GW - inwestor/zamawiający - podwykonawcy)
Posiadamy istotne doświadczenie w umowach inwestycyjnych
i budowlanych oraz w relacjach typowych dla tego rynku: inwestor/zamawiający – generalny wykonawca – podwykonawcy – dostawcy. Opracowujemy i negocjujemy umowy o roboty budowlane, umowy podwykonawcze, dostawy, usługi oraz dokumenty towarzyszące (OWU, aneksy, protokoły, harmonogramy). Dbamy, aby umowa przewidywała procedury zmian i roszczeń, zasady odbiorów, rozliczeń oraz zabezpieczenia płatności i należytego wykonania, ponieważ to te elementy najczęściej decydują o wyniku sporu.
umowa o roboty budowlane • umowa podwykonawcza • inwestor • generalny wykonawca • branża budowlana
3
Mechanizmy rozliczeń, odbiorów i zmian (roboty dodatkowe i zamienne)
Konstruujemy mechanizmy rozliczeń tak, aby przedsiębiorca nie tracił płynności i miał jasny tryb dochodzenia należności. Ustalamy zasady płatności etapowych, zaliczek, potrąceń, zabezpieczeń oraz rozliczeń
po odbiorach. W umowach inwestycyjnych szczególną uwagę poświęcamy procedurom odbiorów i dokumentowaniu wykonania. Projektujemy również bezpieczne mechanizmy wprowadzania zmian, w tym robót dodatkowych
i zamiennych tak, aby ich zlecenie i rozliczenie nie było później kwestionowane.
rozliczenia • odbiory • płatności etapowe • roboty dodatkowe • roboty zamienne • aneksy
4
Odpowiedzialność, rękojmia, gwarancja
i standardy jakości
Wprowadzamy do umów jasne zasady odpowiedzialności za wady, opóźnienia i nienależyte wykonanie świadczeń. Porządkujemy postanowienia dotyczące rękojmi, gwarancji, standardów jakości, procedur zgłaszania wad oraz terminów na reakcję i usunięcie usterek.
Dbamy, aby odpowiedzialność była adekwatna do realiów biznesowych
i nie przerzucała na klienta niekontrolowanych ryzyk.
rękojmia • gwarancja • odpowiedzialność kontraktowa • wady • standardy jakości
5
Kary umowne, odstąpienie, rozwiązanie umowy i zabezpieczenia
Projektujemy postanowienia dotyczące kar umownych, ich naliczania i ograniczeń, a także podstawy odstąpienia lub rozwiązania umowy w sposób bezpieczny dowodowo. Wskazujemy, kiedy i jak korzystać z tych instrumentów, aby nie narazić przedsiębiorcy na kontrroszczenia. Dobieramy również zabezpieczenia (m.in. gwarancje, kaucje, zatrzymania, zabezpieczenie należytego wykonania), które mają realną wartość w przypadku sporu.
kary umowne • odstąpienie od umowy • rozwiązanie umowy • zabezpieczenia • gwarancja bankowa • kaucja
6
Zabezpieczenie płatności i windykacja
„w umowie”
Wzmacniamy umowy o mechanizmy, które ograniczają ryzyko braku zapłaty: warunki płatności, sankcje za opóźnienie, prawo wstrzymania świadczeń, potrącenia, zaliczki oraz dokumenty rozliczeniowe. Pomagamy tak ustawić umowę, aby odzyskanie należności było możliwe szybko i bez zbędnych sporów. Tam, gdzie sytuacja tego wymaga, doradzamy również w doborze ścieżki dochodzenia roszczeń (przedsądowo i sądowo),
w tym w przygotowaniu dokumentacji pod nakaz zapłaty.
zabezpieczenie płatności • brak zapłaty • odsetki • potrącenie • nakaz zapłaty • dochodzenie należności
7
Pakiety dokumentów: wzory umów, OWU, regulaminy i proces kontraktowy
Budujemy dla firm spójne standardy kontraktowe: wzory umów, OWU, regulaminy, checklisty i procedury, które przyspieszają zawieranie kontraktów i ograniczają liczbę błędów. Porządkujemy proces obiegu dokumentów i akceptacji zapisów, aby negocjacje nie były prowadzone chaotycznie, a ryzyka nie „przemykały” przez brak kontroli wersji.
To rozwiązanie szczególnie dobrze działa u przedsiębiorców, którzy cyklicznie zawierają podobne umowy i potrzebują powtarzalnego standardu.
wzory umów • OWU • regulaminy • standardy kontraktowe • procedury • obieg dokumentów
8
Odpowiedzialność, rękojmia, gwarancja
i standardy jakości
Tworzymy i porządkujemy różnego rodzaju umowy handlowe, dostosowane do specyfiki działalności przedsiębiorcy, branży oraz realiów operacyjnych. Przygotowujemy zarówno pojedyncze umowy, jak i całe pakiety dokumentów wykorzystywane w bieżącej działalności gospodarczej. Pracujemy na umowach tworzonych od podstaw, jak również na projektach przedstawionych przez kontrahentów, identyfikując ryzyka i proponując bezpieczne rozwiązania.
W szczególności opracowujemy i negocjujemy m.in.:
– umowy sprzedaży i dostawy,
– umowy o świadczenie usług,
– umowy o roboty budowlane i umowy podwykonawcze,
– umowy najmu i dzierżawy (w tym komercyjnego),
– umowy współpracy i konsorcjalne,
– umowy agencyjne, dystrybucyjne i dealerskie,
– umowy w sprawie zamówień publicznych,
– umowy ramowe i długoterminowe,
– umowy NDA i klauzule poufności,
– umowy licencyjne oraz dotyczące korzystania z know-how,
– umowy z kadrą menedżerską i kluczowymi współpracownikami,
– regulaminy, OWU oraz wzorce umowne.
Każdą umowę projektujemy z myślą o jej realnym funkcjonowaniu w praktyce. Dbamy o jasne określenie zakresu świadczeń, zasad rozliczeń, odpowiedzialności, kar umownych, procedur zmian, wypowiedzenia lub odstąpienia oraz mechanizmów zabezpieczenia płatności. Uwzględniamy również skutki podatkowe, współpracując z doświadczonymi doradcami podatkowymi przy bardziej złożonych strukturach rozliczeń.
umowy handlowe • rodzaje umów • umowa sprzedaży • umowa o usługi • umowa o roboty budowlane • umowa najmu • umowa współpracy • NDA • OWU • wzory umów
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1 / Na czym polega bieżąca obsługa prawna firm
i co obejmuje?
Bieżąca obsługa prawna firm polega na stałym doradztwie prawnym dla przedsiębiorców w codziennym prowadzeniu działalności gospodarczej. Obejmuje wsparcie przy decyzjach biznesowych, analizę ryzyk prawnych, przygotowanie
i opiniowanie dokumentów oraz szybkie reagowanie
na sytuacje problemowe. Taki model pozwala zapobiegać sporom i ograniczać koszty prawne już na etapie operacyjnym.
Jakie umowy handlowe przygotowujecie i negocjujecie?
Przygotowujemy i negocjujemy umowy handlowe dla firm, dostosowane do realiów konkretnego biznesu i branży.
W praktyce są to m.in. umowy B2B, umowy o roboty budowlane, umowy podwykonawcze, dostawy, usługi, współpracę, najem, NDA, regulaminy oraz ogólne warunki umów. Każdy dokument analizujemy pod kątem rozliczeń, odpowiedzialności, kar umownych, możliwości odstąpienia lub rozwiązania umowy oraz zabezpieczenia interesów przedsiębiorcy.
3 / Czy macie doświadczenie w obsłudze umów i sporów
w branży budowlanej?
Tak. Specjalizujemy się w obsłudze prawnej projektów budowlanych i inwestycyjnych, w tym w relacjach pomiędzy inwestorem lub zamawiającym, generalnym wykonawcą oraz podwykonawcami. Doradzamy zarówno na etapie zawierania umów, jak i w trakcie realizacji inwestycji – w szczególności przy rozliczeniach robót, robotach dodatkowych i zamiennych, wykonawstwie zastępczym, karach umownych oraz
w sytuacjach nagłego zejścia lub porzucenia budowy.
4 / Co robicie, gdy pojawia się spór o zapłatę lub wykonanie umowy?
W przypadku sporów umownych analizujemy treść umowy
i dokumentację, porządkujemy materiał dowodowy oraz dobieramy adekwatną strategię działania. Prowadzimy negocjacje, przygotowujemy wezwania do zapłaty lub wykonania umowy, a w razie potrzeby reprezentujemy przedsiębiorców w postępowaniach sądowych. Naszym celem jest uzyskanie realnego efektu gospodarczego, a nie formalne prowadzenie sporu bez wartości biznesowej.
5 / Czy w ramach obsługi uwzględniacie skutki podatkowe umów i rozliczeń?
Tak. W ramach bieżącej obsługi prawnej przedsiębiorców każdorazowo uwzględniamy konsekwencje podatkowe zawieranych umów i przyjętych modeli rozliczeń, w szczególności w zakresie VAT i CIT. Doradzamy przy zmianach struktury współpracy, płatnościach oraz sytuacjach problemowych z perspektywy podatkowej. Tam, gdzie jest to uzasadnione, współpracujemy z doświadczonym doradcą podatkowym.
6 / Jak rozpocząć współpracę i jak wygląda pierwsza konsultacja?
Współpracę rozpoczynamy od krótkiego rozpoznania sprawy
i celu, który chcą Państwo osiągnąć. Aby móc rzetelnie ocenić sytuację i przygotować się do rozmowy, prosimy - o ile to możliwe - o wcześniejsze przesłanie podstawowych informacji oraz dokumentów dotyczących sprawy (np. umowy, korespondencji, wezwań, decyzji, pism procesowych, rozliczeń lub innych materiałów istotnych dla oceny ryzyk).
Następnie umawiamy spotkanie (zdalne lub stacjonarne)
i omawiamy stan faktyczny, możliwe scenariusze działania oraz rekomendowaną strategię. Wstępna konsultacja jest odpłatna, a po zapoznaniu się ze specyfiką sprawy - na prośbę - przedstawiamy ofertę z wyceną dalszej obsługi. W przypadku podjęcia współpracy w tej samej sprawie koszt konsultacji wstępnej uwzględniamy przy późniejszej wycenie.
Spotkanie można umówić przez formularz „Wstępne konsultacje” na naszej stronie, mailowo lub telefonicznie.
Blog kpmiw
Bieżąca obsługa przedsiębiorców i umowy handlowe – bezpieczne decyzje operacyjne. Negocjacje, zabezpieczenia, rozliczenia, branża budowlana/inwestycje, podwykonawcy i ryzyka sporów.
