Analiza sprawy o zapłatę i dokumentów

​

Od niezapłaconej faktury do decyzji o dalszych działaniach

​​

Każda sprawa o zapłatę rozpoczyna się od analizy stanu faktycznego
i dokumentów, zanim zapadnie decyzja o wysłaniu wezwania do zapłaty
lub wniesieniu pozwu. Na tym etapie kluczowe jest ustalenie, czy roszczenie nadaje się do skutecznego dochodzenia, a jeżeli tak – w jakim trybie i na jakich warunkach.

​

Etap analizy ma charakter filtrujący i decyzyjny. Jego celem nie jest automatyczne kierowanie sprawy do sądu, lecz wybór takiej ścieżki działania, która realnie zwiększa szanse odzyskania należności.

 

Jakie dokumenty analizujemy na początku sprawy o zapłatę

​

W ramach Etapu 1 kancelaria analizuje w szczególności:

​

• umowę (jeżeli była zawarta – w tym OWU, regulaminy, aneksy),

• faktury i dokumenty księgowe,

• korespondencję z kontrahentem (e-mail, pisma, ustalenia),

• protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania usług lub dostaw,

• dotychczasowe wezwania do zapłaty (jeżeli były wysyłane),

• inne dokumenty mające znaczenie dowodowe.

​

Analiza dokumentów pozwala ustalić podstawę prawną roszczenia, jego wysokość, wymagalność oraz potencjalne zarzuty, jakie może podnieść dłużnik.

​

Co powinno być celem pozwu o zapłatę i dlaczego analiza sprawy ma znaczenie

​

Celem pozwu o zapłatę nie jest samo uzyskanie wyroku, lecz skuteczne odzyskanie należności od dłużnika. To rozróżnienie ma fundamentalne znaczenie, ponieważ:

​

• sprawy sądowe w Polsce mogą trwać długo,

• sam wyrok bez realnej egzekucji należności często nie rozwiązuje problemu,

• błędnie obrana ścieżka procesowa może „zamrozić” sprawę na lata i zwiększyć koszty jej prowadzenia.

​

Dlatego już na etapie wstępnej analizy oceniamy:

​

• czy dłużnik posiada majątek pozwalający na skuteczną egzekucję,

• czy istnieje ryzyko wyzbywania się majątku lub jego przenoszenia na inne podmioty,

• oraz czy konieczne jest podjęcie działań zabezpieczających lub reakcja na takie działania. 

​

Wybór trybu postępowania a koszty i dynamika sprawy

​

Jednym z kluczowych elementów Etapu 1 jest wybór właściwego trybu dochodzenia roszczenia, który ma bezpośredni wpływ na koszty, czas trwania sprawy oraz pozycję procesową stron.

​

Analizujemy m.in., czy sprawa nadaje się do:

​

• elektronicznego postępowania upominawczego,

• postępowania nakazowego,

• postępowania upominawczego,

• postępowania uproszonego,

• czy też postępowania zwykłego.

​

Ma to istotne znaczenie również z punktu widzenia opłat sądowych i dalszej dynamiki sprawy. Już sam wybór trybu postępowania wpływa bowiem
na wysokość kosztów, jakie przedsiębiorca musi ponieść na starcie, ale również na to, kto i w jakim momencie będzie musiał ponosić kolejne opłaty.

​

Co do zasady opłata od pozwu o zapłatę wynosi:

​

• 5% wartości przedmiotu sporu w postępowaniu zwykłym,

• 1,25% wartości przedmiotu sporu w elektronicznym postępowaniu upominawczym,

• 1,25% wartości przedmiotu sporu w postępowaniu nakazowym.

​

Niższa opłata początkowa nie zawsze oznacza jednak, że sprawa będzie tańsza lub szybsza. W elektronicznym postępowaniu upominawczym pozwany może
w prosty sposób wnieść sprzeciw od nakazu zapłaty, co skutkuje koniecznością wystąpienia z pozwem w ramach postępowania zwykłego i wniesieniem opłaty uzupełniającej do pełnych 5% wartości przedmiotu sporu. W praktyce oznacza to często utratę czasu, który miał być „zyskany” dzięki szybszemu trybowi oraz powrót do standardowego postępowania.

​

Inaczej wygląda sytuacja w postępowaniu nakazowym. Tu również opłata od pozwu jest niższa, ale pozwany, chcąc skutecznie się bronić, musi wnieść zarzuty od nakazu zapłaty, które podlegają opłacie w wysokości pozostałych 3,75% wartości przedmiotu sporu. Ma to istotne znaczenie z punktu widzenia presji procesowej. Ciężar kosztów na etapie obrony zostaje w większym stopniu przerzucony na pozwanego.

​

Dlatego już na Etapie 1 oceniamy nie tylko formalną możliwość wyboru danego trybu, ale również:

​

• prawdopodobieństwo wniesienia sprzeciwu lub zarzutów przez dłużnika,

• wpływ takiego działania na czas trwania sprawy,

• oraz to, czy wybrany tryb rzeczywiście zwiększy szanse na szybkie
  i skuteczne odzyskanie należności.

 

Błędny wybór trybu postępowania może sprawić, że sprawa od samego początku straci dynamikę i zamiast przyspieszyć odzyskanie pieniędzy, doprowadzi do jej niepotrzebnego wydłużenia.

​

Dlaczego decyzje na Etapie 1 mają kluczowe znaczenie

​

Prawidłowe decyzje podjęte na etapie analizy:

• pozwalają nadać sprawie właściwy kierunek już od początku,

• zwiększają presję procesową na dłużnika,

• ułatwiają późniejsze zabezpieczenie i egzekucję należności,

• oraz realnie skracają czas potrzebny na odzyskanie pieniędzy.

​

Z kolei błędne decyzje podjęte na początku - zwłaszcza w zakresie trybu postępowania, zabezpieczenia roszczenia czy oceny sytuacji dłużnika mogą skutkować utknięciem w sporze na wiele lat, przy rosnących kosztach
i malejących szansach na skuteczną egzekucję.

​

Wstępna analiza jako podstawa wyceny kosztu prowadzenia sprawy

​

Jednym z najważniejszych efektów wstępnej analizy jest możliwość realnej wyceny kosztu prowadzenia sprawy o zapłatę przez kancelarię. Wbrew obiegowym przekonaniom o koszcie sprawy nie decyduje bowiem wartość dochodzonego roszczenia.

​

W praktyce koszt obsługi prawnej zależy przede wszystkim od stopnia skomplikowania sprawy oraz nakładu pracy, jaki będzie musiał zostać poniesiony na jej prowadzenie. Inaczej wycenia się sprawę prostą, dobrze udokumentowaną, w której dłużnik nie podejmuje aktywnej obrony, a inaczej sprawę wymagającą intensywnego postępowania dowodowego i wielokrotnych reakcji procesowych.

​

Na etapie wstępnej analizy oceniamy w szczególności:

​

• jakość i kompletność materiału dowodowego,

• stopień skomplikowania stanu faktycznego i prawnego,

• przewidywane działania obronne dłużnika,

• liczbę i rodzaj czynności procesowych, które mogą okazać się konieczne.

​

Im słabsza sytuacja dowodowa, bardziej złożone zagadnienia prawne oraz bardziej aktywna postawa pozwanego, tym większy jest rzeczywisty nakład pracy po stronie kancelarii. To z kolei przekłada się bezpośrednio na koszt prowadzenia sprawy.

 

Jak wyceniamy prowadzenie spraw o zapłatę – modele rozliczeń

​

Po zakończeniu wstępnej analizy sprawy jesteśmy w stanie określić rzeczywisty zakres pracy, jaki będzie konieczny do jej prowadzenia. Na tej podstawie proponujemy klientowi odpowiedni model rozliczenia, dopasowany
do charakteru sprawy, stopnia jej skomplikowania oraz oczekiwań klienta
co do sposobu prowadzenia postępowania.

​

Nie stosujemy jednego, sztywnego schematu. Sprawy o zapłatę mogą bardzo różnić się między sobą, dlatego sposób wyceny zawsze wynika z analizy konkretnego przypadku.

​

W praktyce stosujemy kilka modeli rozliczeń.

​

Ryczałt za prowadzenie sprawy o zapłatę

​

W sprawach przewidywalnych, dobrze udokumentowanych i o stosunkowo prostym przebiegu możliwe jest ustalenie ryczałtowego wynagrodzenia
za prowadzenie sprawy.

​

Model ten obejmuje standardowy zakres czynności związanych
z przygotowaniem pozwu o zapłatę oraz dalszym prowadzeniem sprawy
w określonym trybie. Sprawdza się on przede wszystkim tam, gdzie sprawa jest dość przewidywalna. 

 

Ryczałt za prowadzenie sprawy + wynagrodzenie od sukcesu

​

W sprawach, w których dla klienta kluczowe znaczenie ma efekt ekonomiczny, możliwe jest zastosowanie modelu mieszanego.

​

Polega on na połączeniu:

​

• niższego ryczałtu za prowadzenie sprawy,

• oraz dodatkowego wynagrodzenia uzależnionego od skutecznego odzyskania należności lub jej części lub osiągnięcia określonego wcześniej założonego efektu. 

​

Takie rozwiązanie pozwala częściowo powiązać wynagrodzenie kancelarii z wynikiem sprawy, przy jednoczesnym zachowaniu stabilnego modelu rozliczeń.

 

Ryczałt za prowadzenie sprawy + ryczałt za przygotowanie i udział
w rozprawach

​

W sprawach, w których ciężko przewidzieć ilość rozpraw i tym samym ciężko dokonać ich wyceny w ramach ryczałtu podstawowego dopuszczamy model mieszany. 

​

Obejmuje on:

​

• niższy ryczałt za prowadzenie sprawy jako całości,

• oraz odrębny ryczałt za przygotowanie i udział w rozprawach - rozliczany po każdej rozprawie. 

​

Pozwala to w przejrzysty sposób oddzielić podstawowe prowadzenie sprawy
od tych czynności, które generują dodatkowy nakład pracy i często zależą
od postawy procesowej pozwanego

 

Rozliczenie godzinowe

​

W o mocno nieprzewidywalnym przebiegu lub jeśli klient podejmie taką decyzję, możliwe jest rozliczenie godzinowe.

​

Model ten znajduje zastosowanie zwłaszcza tam, gdzie na początku nie da się racjonalnie oszacować liczby i rodzaju czynności procesowych, a sprawa wymaga bieżącego reagowania na działania drugiej strony.

​

Koszty zastępstwa procesowego

​

Niezależnie od przyjętego modelu rozliczenia, dodatkowym wynagrodzeniem kancelarii są również koszty zastępstwa procesowego, zasądzane przez sąd
od strony przegrywającej sprawę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

​

​

Wezwanie do zapłaty i działania przedsądowe

​

Wezwanie do zapłaty jako kluczowy element odzyskiwania należności

​

Po zakończeniu analizy sprawy o zapłatę kolejnym krokiem są działania przedsądowe, których centralnym elementem jest wezwanie do zapłaty. Etap ten ma zasadnicze znaczenie zarówno dla odzyskiwania należności,
jak i dla późniejszego pozwu o zapłatę, jeżeli okaże się on konieczny.

​

Wbrew obiegowym opiniom wezwanie do zapłaty nie jest wyłącznie formalnością ani pismem „na próbę”. W praktyce jest to jedno
z najważniejszych narzędzi dochodzenia należności, które - jeżeli zostanie właściwie przygotowane - może doprowadzić do zapłaty bez konieczności wszczynania postępowania sądowego albo istotnie poprawić pozycję procesową wierzyciela.

​

Wezwanie do zapłaty przed pozwem o zapłatę – dlaczego ma znaczenie

​

Wezwanie do zapłaty wysyłane przed pozwem o zapłatę pełni kilka funkcji jednocześnie. Z jednej strony stanowi realną próbę polubownego rozwiązania sporu, z drugiej porządkuje stan faktyczny i dowodowy sprawy.

​

Dobrze przygotowane wezwanie do zapłaty:

​

• zwiększa szanse na dobrowolne uregulowanie należności,

• jasno określa podstawę roszczenia i jego wysokość,

• dokumentuje brak zapłaty po stronie dłużnika,

• przygotowuje sprawę pod szybki pozew o zapłatę,

• a w wielu przypadkach wpływa na wybór trybu postępowania sądowego.

​

Dlatego Etap 2 traktujemy jako aktywną fazę odzyskiwania należności, a nie jedynie etap „wysłania pisma”.

​

Wezwania do zapłaty dostosowane do konkretnej sytuacji

​

Wezwania do zapłaty przygotowywane przez kancelarię nie są uniwersalnymi wzorami ani schematycznymi dokumentami. Każde wezwanie do zapłaty jest dostosowane do konkretnej sytuacji prawnej i faktycznej klienta.

​

Inaczej konstruujemy wezwanie do zapłaty:

​

• przy niezapłaconej fakturze,

• przy sporze wynikającym z umowy,

• gdy kontrahent kwestionuje wykonanie świadczenia,

• a inaczej wtedy, gdy wezwanie ma pełnić funkcję wyraźnego wezwania przedsądowego przed pozwem o zapłatę.

​

Uwzględniamy przy tym dotychczasową komunikację stron, potencjalne zarzuty dłużnika oraz to, czy celem jest szybka zapłata, negocjacje czy przygotowanie sprawy do sądu.

​

Co zawiera wezwanie do zapłaty przygotowane przez kancelarię

​

Wezwanie do zapłaty przygotowane w ramach Etapu 2 co do zasady obejmuje:

​

• precyzyjne wskazanie podstawy roszczenia,

• określenie kwoty należności głównej oraz odsetek,

• wyznaczenie terminu zapłaty,

• wskazanie konsekwencji braku zapłaty, w tym wniesienia pozwu o zapłatę,

• elementy istotne z punktu widzenia przyszłego postępowania sądowego.

​

Równie istotny jest sposób i forma doręczenia wezwania do zapłaty, tak aby
w razie sporu mogło ono stanowić pełnowartościowy dowód w sprawie
o zapłatę.

 

Kontakt z dłużnikiem i negocjacje przedsądowe

​

Etap 2 bardzo często obejmuje również kontakt z dłużnikiem oraz negocjacje przedsądowe. Celem tych działań nie jest wyłącznie uzyskanie deklaracji zapłaty, lecz także ustalenie rzeczywistej sytuacji po drugiej stronie sporu.

​

W ramach działań przedsądowych staramy się ustalić m.in.:

​

• sytuację finansową i majątkową dłużnika,

• czy brak zapłaty ma charakter przejściowy czy trwały,

• jakie składniki majątku mogą mieć znaczenie dla przyszłej egzekucji,

• czy dłużnik jest powiązany z innymi podmiotami, na które mógłby przenosić majątek lub działalność.

​

Takie ustalenia pozwalają lepiej dobrać strategię odzyskiwania należności oraz ocenić, czy skuteczniejsze będą dalsze negocjacje, porozumienie o spłacie,
czy szybki pozew o zapłatę.

​

Porozumienie o spłacie jako alternatywa dla pozwu o zapłatę

​

W części spraw bardziej efektywnym rozwiązaniem niż natychmiastowy pozew
o zapłatę jest zawarcie porozumienia dotyczącego spłaty zadłużenia.

​

Takie porozumienie – jeżeli zostanie prawidłowo przygotowane – może:

​

• jednoznacznie potwierdzać istnienie i wysokość długu,

• regulować harmonogram spłat,

• przewidywać konsekwencje braku zapłaty,

• wzmacniać pozycję wierzyciela w przyszłym sporze sądowym - otworzyć drogę do możliwości wniesienia pozwu w trybie nakazowym (nakaz zapłaty w trybie nakazowym).

​​

W praktyce porozumienie o spłacie bardzo często skraca drogę do odzyskania należności albo pozwala wejść w postępowanie sądowe z dużo lepszej pozycji niż przy pozwie opartym wyłącznie na fakturze i korespondencji.

 

Produkty cyfrowe: wezwanie do zapłaty i dokumenty przedsądowe

​

Jeżeli Twoja sprawa wymaga szybkiego działania albo chcesz rozpocząć odzyskiwanie należności samodzielnie, przygotowaliśmy również produkty cyfrowe związane z wezwaniami do zapłaty i działaniami przedsądowymi.

​

W naszym sklepie internetowym kpmiw.shop dostępne są m.in.:

​

• wezwanie do zapłaty wzór – przygotowane dla przedsiębiorców,

• wezwanie do zapłaty dla firmy (B2B),

• wezwanie do zapłaty przed pozwem i wezwanie do zapłaty przedsądowe,

• dokumenty na wypadek niezapłaconej faktury lub braku płatności
  od kontrahenta,

• pakiety dokumentów do odzyskiwania należności,

• checklisty i procedury „krok po kroku”, pokazujące jak odzyskać pieniądze od kontrahenta przed skierowaniem sprawy do sądu.

 

Dokumenty dostępne w sklepie nie są przypadkowymi wzorami z internetu. Zostały przygotowane na bazie praktyki procesowej kancelarii i uwzględniają to, jak wezwanie do zapłaty powinno wyglądać, aby miało realne znaczenie
w ewentualnym pozwie o zapłatę.

 

Kiedy warto skorzystać z produktów cyfrowych

​

Produkty cyfrowe z kpmiw.shop są przeznaczone w szczególności dla przedsiębiorców, którzy:

​

• chcą szybko wysłać wezwanie do zapłaty bez angażowania kancelarii
  na tym etapie,

• potrzebują profesjonalnego dokumentu przy niezapłaconej fakturze,

• chcą sprawdzić reakcję dłużnika przed podjęciem decyzji o pozwie
  o zapłatę,

• albo chcą uporządkować działania przedsądowe w swojej firmie.

​

W wielu przypadkach dobrze przygotowane wezwanie do zapłaty przed pozwem pozwala odzyskać należność bez konieczności kierowania sprawy
do sądu albo istotnie poprawia pozycję procesową wierzyciela na dalszym etapie.

​​

Pozew o zapłatę – przygotowanie i prowadzenie sprawy na etapie sądowym

​

Od decyzji procesowej do wniesienia pozwu o zapłatę

​

Jeżeli działania przedsądowe nie doprowadzą do zapłaty lub zawarcia porozumienia, sprawa wchodzi w etap sądowy, którego centralnym elementem jest pozew o zapłatę. Na tym etapie kluczowe znaczenie ma to, że decyzja
o skierowaniu sprawy do sądu jest już decyzją świadomą i zaplanowaną,
a nie reakcją „z braku innych opcji”.

​

Pozew o zapłatę przygotowujemy w oparciu o ustalenia poczynione na Etapie 1 i 2, w szczególności analizę dokumentów, ocenę sytuacji dłużnika, jego dotychczasową postawę oraz wybrany tryb postępowania. Celem nie jest samo wszczęcie postępowania sądowego, lecz jak najszybsze i możliwie skuteczne odzyskanie należności.

 

Wybór trybu postępowania i konstrukcja pozwu o zapłatę

​

Na etapie przygotowania pozwu o zapłatę kluczowe znaczenie ma dobór właściwego trybu postępowania, który wpływa na czas trwania sprawy, koszty oraz pozycję procesową stron. W zależności od okoliczności sprawy pozew
o zapłatę może zostać wniesiony m.in. w:

​

• elektronicznym postępowaniu upominawczym,

• postępowaniu nakazowym (nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym),

• postępowaniu upominawczym,

• postępowaniu uproszczonym,

• albo w postępowaniu zwykłym.

​

Konstrukcja pozwu jest każdorazowo dostosowana do wybranego trybu
oraz do przewidywanych działań pozwanego. Uwzględniamy przy tym nie tylko formalne wymogi, ale również potencjalne zarzuty, sprzeciw od nakazu zapłaty lub inne działania opóźniające, które mogą pojawić się po stronie dłużnika.

 

Pozew o zapłatę jako narzędzie procesowe, a nie formalność

​

Pozew o zapłatę nie jest dla nas dokumentem schematycznym. Jego treść
i struktura mają znaczenie nie tylko dla uzyskania orzeczenia, ale również
dla dalszego przebiegu sprawy.

​

Dlatego w pozwie:

​

• precyzyjnie formułujemy żądanie i jego podstawę,

• porządkujemy materiał dowodowy,

• akcentujemy okoliczności istotne z punktu widzenia odpowiedzialności pozwanego,

• oraz budujemy spójną narrację procesową, która ogranicza pole manewru po stronie dłużnika.

​

Celem jest takie przygotowanie pozwu o zapłatę, aby już na starcie maksymalnie wzmocnić pozycję wierzyciela i utrudnić skuteczną obronę pozwanego.

​

Reakcja na sprzeciw, zarzuty i dalsze działania pozwanego

​

Niektóre sprawy kończą się na etapie nakazu zapłaty. Pozwany go nie zaskarża i pojawia się możliwość skierowania sprawy do komornika sądowego. W wielu jednak przypadkach pozwani podejmują działania obronne. Niektórzy z tego względu, że uważają, że pozew jest bezpodstawny, a inni żeby zyskać czas i opóźnić możliwość skierowanie sprawy do egzekucji komorniczej. 

 

Pozwany może wnieść:

​

• sprzeciw od nakazu zapłaty,

• albo zarzuty w postępowaniu nakazowym.

​

Na tym etapie istotne jest szybkie i przemyślane reagowanie na działania drugiej strony. Prowadzenie sprawy obejmuje wówczas:

​

• przygotowanie odpowiedzi procesowych,

• udział w rozprawach,

• składanie dalszych wniosków dowodowych,

• oraz bieżące dostosowywanie strategii do rozwoju sytuacji w sprawie.

​

Dzięki wcześniejszym ustaleniom z Etapu 1 i 2 takie działania nie są improwizacją, lecz realizacją wcześniej przyjętej strategii.

​

Zabezpieczenie roszczenia i myślenie o egzekucji już w toku procesu

​

W sprawach, w których istnieje ryzyko wyzbywania się majątku przez dłużnika lub utrudniania przyszłej egzekucji, już na etapie postępowania sądowego rozważamy wnioski o zabezpieczenie roszczenia.

​

Celem tych działań jest nie tylko ochrona interesów klienta w toku procesu,
ale również zwiększenie realnych szans na skuteczną egzekucję po uzyskaniu wyroku lub nakazu zapłaty. Pozew o zapłatę traktujemy bowiem jako element całego procesu odzyskiwania należności, a nie jego koniec.

​

Prowadzenie sprawy o zapłatę do momentu rozstrzygnięcia

​

Etap sądowy obejmuje prowadzenie sprawy aż do jej zakończenia, tj.: wydania wyroku lub prawomocnego nakazu zapłaty. W toku postępowania na bieżąco informujemy klienta o jego przebiegu, możliwych scenariuszach oraz wpływie poszczególnych zdarzeń na czas i koszty sprawy.

​

W zależności od sytuacji sprawa może zakończyć się:

​

• prawomocnym orzeczeniem sądu,

• wcześniejszym uwzględnieniem roszczenia,

• albo zakończeniem sporu na etapie sądowym w drodze ugody.

​

Etap 3 jako element całego procesu odzyskiwania należności

​

Pozew o zapłatę i prowadzenie sprawy sądowej nie są oderwanym etapem, lecz kontynuacją wcześniej zaplanowanej strategii. Dzięki temu postępowanie sądowe nie jest prowadzone „w ciemno”, lecz w sposób przemyślany, z uwzględnieniem:

​

• realnych szans odzyskania należności,

• kosztów,

• czasu,

• oraz zachowania dłużnika.

​

W kolejnym etapie - po uzyskaniu orzeczenia - możliwe jest przejście
do egzekucji należności, jeżeli zajdzie taka potrzeba i dłużnik dobrowolnie go nie ureguluje.

​

Działania po wyroku – egzekucja należności i dalsze kroki

​

Wyrok to nie koniec sprawy, lecz początek realnego odzyskiwania pieniędzy

​

Uzyskanie wyroku lub prawomocnego nakazu zapłaty w sprawie o zapłatę
nie zawsze oznacza automatyczne odzyskanie należności. W praktyce bardzo często jest to dopiero moment, w którym możliwe staje się podjęcie skutecznych działań egzekucyjnych (egzekucji komorniczej).

​

Dlatego Etap 4 koncentruje się na tym, co dla przedsiębiorcy najważniejsze – realnym odzyskaniu pieniędzy, a nie wyłącznie formalnym zakończeniu postępowania sądowego.

​

Nadanie klauzuli wykonalności i przygotowanie do egzekucji

​​

Po uzyskaniu prawomocnego orzeczenia lub nakazu zapłaty pierwszym krokiem jest nadanie klauzuli wykonalności, co umożliwia skierowanie sprawy
do egzekucji komorniczej.

​

Na tym etapie:

 

• weryfikujemy treść orzeczenia pod kątem możliwości egzekucyjnych,

• przygotowujemy niezbędne wnioski,

• oraz planujemy dalsze działania w oparciu o wiedzę zdobytą
  we wcześniejszych etapach postępowania (w szczególności informacje
  o sytuacji majątkowej dłużnika).

​

Egzekucja komornicza jako element strategii odzyskiwania należności

​

Częstym, ale błędnym przekonaniem jest to, że po uzyskaniu wyroku lub nakazu zapłaty dalsze działania można w całości pozostawić komornikowi. W praktyce egzekucja komornicza nie jest procesem samodzielnym ani automatycznym.

​

W rzeczywistości to wierzyciel decyduje, jakie czynności egzekucyjne będą podejmowane i w jakim kierunku egzekucja będzie prowadzona. To po stronie wierzyciela – a nie komornika – leży inicjatywa w zakresie wskazania sposobów egzekucji, składników majątku dłużnika oraz dalszych działań, które mają prowadzić do realnego zaspokojenia roszczenia.

​

Pozostawienie sprawy wyłącznie komornikowi, bez nadzoru i aktywnego udziału wierzyciela, bardzo często prowadzi do ograniczenia egzekucji do najprostszych i najmniej skutecznych czynności, takich jak zajęcie rachunków bankowych.
Z naszego doświadczenia wynika, że w wielu sprawach na tym poprzestawano, nie podejmując prób ustalenia innego majątku dłużnika ani działań ukierunkowanych na rzeczywiste odzyskanie należności.

​

Dlatego egzekucję traktujemy jako kolejny etap strategii, a nie formalność. W ramach Etapu 4:

​

• przygotowujemy wnioski egzekucyjne w sposób ukierunkowany na realne zaspokojenie wierzyciela,

• wskazujemy znane i ustalone składniki majątku dłużnika,

• inicjujemy konkretne czynności egzekucyjne, zamiast ograniczać się do działań standardowych,

• reagujemy na próby utrudniania egzekucji przez dłużnika,

• oraz aktywnie monitorujemy przebieg postępowania egzekucyjnego.

​

W praktyce kluczowe znaczenie ma to, że egzekucja nie jest prowadzona „w ciemno”, lecz w oparciu o wcześniejsze ustalenia dotyczące sytuacji majątkowej dłużnika, jego powiązań oraz realnych możliwości zaspokojenia roszczenia. Równie istotna jest dobra
i bieżąca współpraca z komornikiem, oparta na aktywnej inicjatywie wierzyciela i jego pełnomocnika.

​

Z naszego doświadczenia wynika, że regularny kontakt z komornikiem, uzupełnianie informacji, wskazywanie konkretnych kierunków egzekucji oraz reagowanie
na zmieniającą się sytuację dłużnika potrafią przynieść bardzo wymierne efekty. Egzekucja prowadzona w ten sposób nie ogranicza się do czynności rutynowych, lecz jest ukierunkowana na realne odzyskanie należności.

​

Tylko takie podejście – łączące wcześniejszą analizę, aktywną rolę wierzyciela oraz sprawną współpracę z komornikiem – pozwala traktować egzekucję komorniczą jako skuteczne narzędzie odzyskiwania należności, a nie jedynie formalny etap po uzyskaniu wyroku.

​

Dalsze działania prawne po wyroku

​

W sytuacjach, w których standardowa egzekucja okazuje się nieskuteczna lub niewystarczająca, analizujemy możliwość podjęcia dalszych działań prawnych, takich jak:

​

• działania zmierzające do odpowiedzialności osób trzecich lub członków zarządu,

• reakcja na wyzbywanie się majątku przez dłużnika,

• czy inne środki prawne powiązane z niewykonaniem orzeczenia sądu.

​

Celem tych działań jest zawsze zwiększenie realnych szans na odzyskanie należności, a nie jedynie formalne prowadzenie egzekucji.

​

Aspekt podatkowy nierozliczonych należności

​

Sprawy o zapłatę bardzo często mają również swój wymiar podatkowy, zwłaszcza gdy należność pozostaje nieuregulowana przez dłuższy czas.

​

Dlatego – w razie potrzeby – zajmujemy się sprawą również od strony podatkowej, zapewniając wsparcie doradcy podatkowego. W szczególności analizujemy możliwość zastosowania rozwiązań takich jak:

​

• ulga na złe długi,

• korekty podatkowe związane z nieściągalnymi należnościami,

• oraz inne instrumenty podatkowe powiązane z nierozliczonymi długami.

​

Pozwala to klientowi nie tylko dochodzić należności na drodze prawnej,
ale również zminimalizować negatywne skutki finansowe i podatkowe związane z brakiem zapłaty.

​

Sprawa po wyroku jako element szerszego zarządzania należnościami

​

Etap 4 nie zawsze oznacza „ostatni rozdział” sprawy. W wielu przypadkach prowadzone działania po wyroku stanowią również punkt wyjścia do:

​

• uporządkowania relacji z kontrahentami,

• zmiany procedur wewnętrznych w firmie,

• lub wdrożenia skuteczniejszych mechanizmów zabezpieczających przyszłe należności.

​

Dzięki temu sprawa o zapłatę nie kończy się wyłącznie na jednym sporze,
lecz przekłada się na lepsze zarządzanie ryzykiem płatniczym w przyszłości.

​

Potrzebujesz wsparcia w sprawie o zapłatę?

​

Jeżeli rozważają Państwo wysłanie wezwania do zapłaty, zawarcie porozumienia o spłacie albo wniesienie pozwu o zapłatę i prowadzenie sprawy na etapie sądowym lub egzekucyjnym, zapraszamy do kontaktu z kancelarią.

​

Umów konsultację lub skontaktuj się z nami poprzez zakładkę Kontakt.​​​​​

​